院主管會議、院務會議、院教評會議、院空間管理委員會、工友相關會議

校務會議報告

教師升等、教師申訴、教師評鑑

經費運用、文康活動費、

公文系統、公文展期申請、代理院長甲章       

差勤管理、院內活動、考績考核       

教師學術研究獎勵、專題競賽、院研究中心、畢業典禮、院週會

院刊採訪製作、高教深耕(全校型)、業界產學合作、校務評鑑、各類獎學金

院長乙章代理、院秘書職代、院訊製作、院網頁管理

監考試務、導生輔導費、兩岸事務 、院財產管理

協助永續與綠能科技研究學院  、個資稽核小組、SDGs、校運動會、工讀生                                                 

高教深耕、院課程委員會、秘書室校友中心             

EMI計畫、行政會議簡報、產博計畫                              

外籍生獎學金、招生活動、資訊系統相關業務                           

副院長行程、網頁維護、各類海報

AI學程相關事宜、          

協助館舍管理、資料調查回覆

個資執行小組

臨時會議委員出席調查、協助院課程、院雙語、綠能永續學院、其它交辦事項